🚚 Müssen Sie jeden Monat die Einkaufsrechnungen für die Transportdienstleistungen verwalten, die Sie Ihren Subunternehmern anvertrauen?
Konfigurieren Sie die Elemente, die mit Ihren Einkaufsrechnungen zusammenhängen, in Ihrem TMS, um Ihre Kosten zu kontrollieren und die Informationen an Ihr Buchhaltungstool zu übermitteln.
Konfigurieren Sie Ihre Einkaufsprodukte
Über das Menü „Einstellungen“, „Abrechnung“, „Rechnungsposten-Katalog“, Registerkarte „Einkauf“, können Sie Ihren Einkaufsproduktkatalog verwalten:
Der Produktkatalog ermöglicht es Ihnen, Ihre Einkaufsrechnungen mit Ihrem Buchhaltungssystem zu verknüpfen. Durch das Anlegen von Produkten können Sie die von Ihnen gekauften Artikel kategorisieren. Produkte ermöglichen Ihnen außerdem die Verwaltung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze.
🔎 Pro Einkaufsrechnung kann nur ein Produkt angezeigt werden.
Vervollständigen Sie Ihre Partnerdatensätze mit Ihren Lieferantenkontonummern:
In Ihrem Adressbuch können Sie für jeden Partner vom Typ „Spediteur“ das Lieferantenkonto des Einkäufers sowie eine Seitenabrechnungscode eingeben:
Anschließend können Sie die Anzeige der Spalten in Ihrem Adressbuch anpassen:
Konfigurieren Sie Ihren Export von Einkaufsrechnungen:
Im Menü „Einstellungen“, „Abrechnung“, „Buchhaltungsexport“, Registerkarte „Einkauf“, können Sie Ihren Buchhaltungsexport konfigurieren:
⚠️ Wenn Sie einen Buchhaltungsexport erstellen, bevor Sie ihn konfiguriert haben, handelt es sich um die Standardinformationen, die nicht unbedingt Ihren Bedürfnissen entsprechen.