Wilt u uw verschillende juridische entiteiten op een uniforme manier beheren? Wilt u al uw middelen (chauffeurs, materieel) kunnen optimaliseren in plaats van ze te compartimenteren per filiaal of agentschap?
Mijn entiteiten/eenheden en gebruikers beheren .
Met uw groepsaccount kunt u uw entiteiten en gebruikers beheren.
Eenheden beheer :
Om een entiteit toe te voegen, ga je naar de groepsweergave en kies je het menu Entiteiten > Entiteit toevoegen.
Als u een bestaande entiteit wilt wijzigen, gaat u naar de eenheden weergave en gaat u naar Parameters > Bedrijf.
Gebruikersbeheer :
Om een gebruiker toe te voegen of te wijzigen op groepsniveau, selecteer je het menu Gebruikers. Klik op de knop "Een gebruiker uitnodigen" of klik op een naam om deze te bewerken.
De volgende functies zijn beschikbaar:
Administrator : heeft toegang tot alle functionaliteiten, inclusief betaling en instellingen, voor de entiteiten waartoe hij toegang heeft.
Gebruiker: kan documenten maken en bewerken, bestuurders uitnodigen, maar heeft geen toegang tot instellingen.
Alleen lezen : heeft toegang tot vrachtbrieven en de map, maar kan geen documenten wijzigen of maken.
Groepsbeheerder - Specifiek voor meerdere entiteiten: heeft toegang tot de groepsweergave, entiteiten- en gebruikersbeheer
Om een gebruiker uit te nodigen voor toegang tot een of meer entiteiten in de groep, zonder dat hij toegang heeft tot de groepsweergave, kunt u hem individueel toevoegen aan de account van elke entiteit (menu Parameters > Team).
💡 Voor accounts met meerdere entiteiten heeft een profiel dezelfde rol in alle entiteiten waartoe het toegang heeft.
Entiteit/eenheid wijzigen
Klik op de naam van de entiteit linksboven om van de ene entiteit naar de andere te gaan (paars huispictogram), of ga naar de groepsweergave (blauw gebouwpictogram).
Gebruik multi-entiteitenplanning .
Menselijke en materiële middelen kunnen eenvoudig worden gedeeld van de ene entiteit naar de andere, met de keuze tussen een cross-functionele of individuele kijk op de planning, terwijl wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen om ze te vermelden op vrachtbrieven.
Vanuit de agenda moet je een weergave maken met de optie "uitgebreide weergave" geactiveerd:
Klik op het kleine tandwieltje in de rechterbovenhoek
Maak je weergave en activeer de
Selecteer uw weergave in het schema
de orderput bevat dan de orders voor al uw entiteiten
en in de planning kun je alle middelen van de groep bekijken (chauffeurs of voertuigen)
U kunt nu een opdracht van entiteit A toewijzen aan een middel van entiteit B! In dit geval factureert entiteit A het transport, maar entiteit B verschijnt als vervoerder op de vrachtbrief.
Mijn adresboek beheren .
Het adresboek is gemeenschappelijk en wordt gedeeld door alle entiteiten. Door een partner aan te maken in het adresboek van één entiteit, zal deze beschikbaar zijn voor alle andere entiteiten.
Mijn bronnen beheren
Elke bestuurder of elk voertuig moet worden beheerd via het menu "Mijn wagenpark" van de entiteit waartoe het behoort.
Deze middelen kunnen dan worden gebruikt door andere entiteiten in de groep via de planning (zie paragraaf Hoe gebruik ik multi-entiteiten planning? hierboven).
Nog geen klant? Als je meer wilt weten over onze oplossing voor gedematerialiseerde transportdocumenten, laat het ons dan hier weten: