De nieuwe groepsweergave in het Admin Center
We hebben de groepsweergave van het Admin Center grondig herwerkt om deze overzichtelijker, intuïtiever en beter geschikt te maken voor het beheer van accounts met meerdere entiteiten. Deze update biedt ook een nauwkeuriger en autonomer beheer van toegangsrechten voor uw beheerders.
👉Wilt u meer weten over het nieuwe rollensysteem dat bij deze weergave hoort? Raadpleeg dan het artikel: Gebruikersrollen in Dashdoc: nieuwe functies & wat er nog komt
Wie heeft toegang tot de groepsweergave?
Alleen gebruikers met de rol Groepsbeheerder hebben toegang tot het Admin Center en de groepsweergave. Entiteitsbeheerders en andere rollen (Manager, Alleen-lezen, enz.) hebben hier geen toegang toe.
Het Admin Center is beschikbaar in alle Dashdoc-abonnementen: Essential, Advanced en Expert.
Hoe krijg je toegang tot het Admin Center?
Er zijn twee toegangspunten beschikbaar:
Via de applicatiekiezers, toegankelijk vanuit elk Dashdoc-product.
Via de entiteitskiezer wanneer u zich in de TMS bevindt.
De gebruikerstabel: wat wordt weergegeven?
De groepsweergave toont alle gebruikers van uw groep in één gecentraliseerde tabel. Elke rij bevat:
De naam en het e-mailadres van de gebruiker.
De status (Actief / Gedeactiveerd).
De producttoegang.
De toegewezen rollen per entiteit.
De entiteiten waaraan de gebruiker is gekoppeld.
U kunt de kolommen sorteren en de lijst filteren op status, rol of producttoegang.
Het gebruikers detailpaneel
Wanneer u op een gebruiker klikt, wordt een zijpaneel geopend met alle gegevens van deze gebruiker: naam, e-mailadres, status, datum van de laatste aanmelding of uitnodigingsstatus, en de rollen per entiteit.
Beschikbare acties
Individuele acties
Wanneer u met de muis over een gebruiker beweegt, kunt u:
Een gebruiker deactiveren (de gebruiker kan niet langer inloggen, maar blijft zichtbaar in de lijst).
Een gedeactiveerde gebruiker opnieuw activeren.
Een gebruiker definitief verwijderen (deze actie is onomkeerbaar).
Bulkacties
Selecteer meerdere gebruikers via de selectievakjes om groepsacties uit te voeren:
Inschakelen.
Uitschakelen.
Verwijderen.
Rollen toevoegen of verwijderen.
Instellen als groepsbeheerder.
Rollenbeheer per entiteit
Rollen worden per entiteit toegewezen. Eén gebruiker kan bijvoorbeeld de rol Planner hebben in entiteit A en Alleen-lezen in entiteit B.
Wanneer een nieuwe entiteit aan uw groep wordt toegevoegd, vergeet dan niet terug te gaan naar het Admin Center om de juiste rollen aan deze entiteit toe te wijzen.
Meer informatie