Afin de pouvoir envoyer vos transports en facturation, vous devez connecter un logiciel de facturation à votre plateforme web Dashdoc et paramétrer celui-ci.
Connexion à Quickbooks
Pour connecter Dashdoc à Quickbooks, aller dans Paramètres, puis Extensions et choisir l'onglet Facturation.
Choisir Quickbooks V2 et cliquer sur Enregistrer.
Vous allez être redirigé vers une page Quickbooks où votre login et mot de passe Quickbooks vous seront demandés afin de finir la connexion.
Dès que ses données sont validées, votre compte Dashdoc et votre compte Quickbooks sont reliés.
Création de Produits et Services dans Quickbooks
Vous pouvez créer dans Quickbooks des Produits et des Services personnalisés à votre activité.
Par exemple créer un Produit spécifique pour les transports que vous facturez à une entité où la TVA est différente des 20% que nous appliquons par défaut.
Dans Quickbooks, aller dans Ma gestion Commerciale, puis Produits et Services.
Cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à droite, et choisir entre Produits ou Services.
Pour notre exemple, je choisis comme nom de Produit TVA à 0%, la catégorie de vente et la TVA à appliquer :
Dans Dashdoc, retournez dans Paramètres, Extensions et Facturation et cliquez sur Synchroniser les codes fiscaux et le catalogue produits
Dans le détail du transport, le Produit TVA 0% est maintenant disponible afin de ne pas appliquer de TVA sur ce transport :
Personnalisation du numéro de facture
Dans Quickbooks :
Activer “Numérotation personnalisée” :
bouton engrenage ⚙️ > Compte et paramètres > Ventes puis changer “Numérotation personnalisée” à ONAller dans Ventes > Factures
Ouvrir un facture et cliquer sur Modifier
Dans le champ N° de la facture (à droite de l’écran), entrer un nombre ou une séquence de lettre que vous voulez utiliser comme préfixe, par exemple F000001. Ce motif de séquence va être utilisé pour toutes les factures futures et va être incrémenté automatiquement (F00002, F00003...).
Sauvegarder vos changements
Désactiver “Numérotation personnalisée” :
bouton engrenage ⚙️ > Compte et paramètres > Ventes puis changer “Numérotation personnalisée” à OFF