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Dashdoc Crossdock: lo esencial, centrado en tus necesidades

El módulo de Crossdock agiliza cargas en el muelle, reduce errores y mejora la fluidez y claridad de tareas.

Escrito por Amélie Vilsalmon

¿Por qué usar esta funcionalidad?

  • Ahorra tiempo: valida tus entradas y salidas de mercancías mediante el escaneo de códigos de barras, sin reingreso manual

  • Protege tus operaciones: verifica que las cargas planificadas correspondan a las mercancías físicamente presentes y señala las anomalías en tiempo real

  • Optimiza tus cargas: consulta el orden de carga de las paletas en los remolques e imprime tus albaranes de carga filtrados

📢 El módulo cross dock está destinado a los agentes de muelle, conductores y operadores que quieren acelerar las operaciones mientras aseguran la calidad.

Haz clic en la imagen para descubrir las explicaciones en vídeo 👇👇👇


📱 Entender las actividades cross-dock

Una actividad por “flujo” a tratar:

Cada carga o descarga prevista en el TMS se convierte en una actividad de muelle a realizar en el módulo cross-dock:

  • Actividad entrante: lo que llega al muelle para ser descargado.

  • Actividad saliente: lo que sale del muelle para ser cargado en un remolque.

Ejemplos :

  • Un transporte llega con 2 cargamentos: verás 2 actividades entrantes (1 por cargamento).

  • Si un cargamento llega y luego se va más tarde, tendrás 1 actividad entrante (descargar) + 1 saliente (recargar) para la misma mercancía.

Fechas y horas mostradas

El módulo muestra las fechas según esta prioridad:

  1. Fecha planificada (si está disponible)

  2. Fecha solicitada (si no existe una fecha planificada)

⚠️ Las fechas reales no se muestran. Una actividad sin fecha solicitada ni planificada no aparece en el módulo.

Sincronización con el TMS

  • Los datos están sincronizados: cualquier modificación del planificador en el TMS se muestra en tiempo real en el módulo Cross-dock

  • Los estados son independientes: puedes marcar una actividad cross-dock como terminada incluso si la actividad TMS correspondiente no está validada

  • Las actividades cross-dock se eliminan del módulo si el transporte asociado está cancelado o suprimido


📋 Consultar la lista de actividades cross-dock

Organización y orden

La lista está filtrada por defecto en un período (este filtro no se puede eliminar).

Orden de clasificación:

  • Las actividades se ordenan por fecha y hora (0h arriba, 23h59 abajo)

  • Luego se agrupan por rotación

  • Un separador azul delimita cada grupo de actividades de una misma rotación

Posición de carga

Para las actividades salientes de una misma rotación, las posiciones de carga se calculan automáticamente:

  • Testero: primera unidad a cargar (última en entregar)

  • Posición 2, 3, 4...: orden de carga en el remolque

  • La última posición está más cerca de la puerta (primera en entregar)

Imprimir la lista (plan de carga)

Puedes imprimir la lista con los filtros aplicados:

  1. Aplica los filtros deseados

  2. Haz clic en Imprimir

  3. Elige el formato:

    • Una página por rotación

    • Todas las actividades seguidas

Todas las columnas se imprimirán, con una columna Notas adicional para tus anotaciones manuscritas.

Marcar una actividad como terminada

Desde el panel de actividad, puedes:

  1. Marcar una actividad como Terminada

  2. Cambiar una actividad terminada al estado Por hacer

Cuando una actividad se marca manualmente como terminada, las unidades de carga se validan automáticamente (incluso sin escaneo).

Declarar una observación o anomalía

Puedes declarar anomalías en cualquier actividad (terminada o por hacer):

  1. Abre el panel de la actividad correspondiente

  2. Haz clic en Añadir una observación

  3. Selecciona una causa de la lista propuesta

  4. Añade un comentario escrito (opcional)

  5. Toma una foto si es necesario

  6. Guarda la observación

Navegar entre TMS y Cross-dock

Desde el TMS hacia el Cross-dock:

  • Haz clic en el enlace en la ficha de actividad de un transporte que utiliza un punto logístico cross-dock

  • O haz clic en el enlace desde una rotación preparada

El módulo se abre filtrado en la o las rotaciones correspondientes.

Desde el Cross-dock hacia el TMS:

  • Si tienes acceso al TMS: enlaces directos a la ficha de transporte y la rotación

  • Si no tienes acceso al TMS: enlace solo a la página de seguimiento del transporte


📱 Escanea los códigos de barras para validar las mercancías

Configuración de los escáneres

Cada dispositivo de escaneo debe estar configurado para transmitir los datos en el formato esperado por Dashdoc.

Para los dispositivos ZEBRA, utiliza DataWedge (gestor de parámetros integrado). Las configuraciones para otras marcas (HONEYWELL, etc.) deben seguir principios similares.

Consulta la guía dedicada "Configuración de escáneres" en tu documentación interna para configuraciones detalladas.

Acceder al modo de escaneo

Para conectarse al módulo Crossdock desde el móvil, usa el siguiente enlace: https://www.dashdoc.eu/crossdock/login

Antes de acceder, asegúrate de tener un usuario Crossdock configurado desde el Admin Center.

Cuando te conectas al módulo Cross-dock desde un smartphone o un dispositivo de escaneo (ancho < 640 px), el modo de escaneo se activa automáticamente.

Elige el modo:

  • Escanear mercancías entrantes

  • Escanear mercancías salientes

  • Escaneo libre (solo consulta, sin validación)

Rango de fechas escaneables

Solo los códigos de barras cuyas mercancías están planificadas entre J-7 y J+7 pueden ser reconocidos.

Los códigos de barras fuera de este rango se señalan como mercancías desconocidas.

Modo escaneo de mercancías entrantes

  1. Escanea un código de barras

  2. El sistema compara el código con las cargas esperadas:

3 resultados posibles:

  • Código de barras inesperado: fuera de período, inexistente o no previsto en este sitio → sonido de error

  • ⚠️ Código de barras ya validado → sonido de confirmación específico

  • Código de barras esperado y no validado → validación automática de la entrada → sonido de confirmación

Información mostrada:

  • Código postal (2 primeros dígitos) y país (2 primeras letras) del destino final, para orientar el almacenamiento

  • Contenido de la rotación del último escaneo en la parte inferior de la pantalla

  • Posibilidad de declarar observaciones y tomar fotos:

. .

Puedes escanear mercancías de varios remolques sucesivamente. Los estados se sincronizan entre todos los dispositivos conectados al mismo sitio.

Modo escaneo de mercancías salientes

El proceso es diferente porque las mercancías deben ser cargadas en el orden de descarga.

  1. Escanea un código de barras para recuperar el contenido de la rotación saliente

  2. Selecciona la rotación correspondiente

  3. El sistema muestra todas las mercancías a cargar y su orden

  4. Escanea primero una mercancía para colocar en el tabique (última descarga)

  5. Continúa el escaneo de las otras mercancías de esta rotación en cualquier orden

⚠️ Importante:

  • Un escaneo a la vez por rotación: si escaneas una mercancía de otra rotación saliente, será señalada como desconocida

  • Para cambiar de rotación saliente, regresa y recupera la nueva rotación escaneando uno de sus códigos de barras

Modo de escaneo libre

Este modo permite consultar la información de una mercancía (destino final, cliente, transporte asociado) sin activar la validación.

Modo fuera de línea (PWA)

Durante tu primera conexión, instala el módulo como aplicación (PWA - Progressive Web App).

Ventajas:

  • ✅ Funciona sin conexión a la red

  • Las validaciones de escaneo se almacenan localmente

  • Sincronización automática al volver la conexión

Límite: Las actualizaciones del TMS no son visibles en modo offline.

Sincronización multiusuario

Varios usuarios pueden escanear simultáneamente en el mismo sitio cross-dock:

  • Las validaciones de un usuario aparecen instantáneamente para los demás

  • La sincronización también funciona para los usuarios en modo desktop


💡 Buenas prácticas para ahorrar tiempo

  • Verifica que cada actividad tenga una fecha y un “carga” definida en el TMS: de lo contrario, no aparecerá en Crossdock.

  • Si no ves todo: amplía el filtro de fecha (rotación de varios días).

  • Utiliza la orden de carga calculada para evitar re-manipulaciones.

  • Declara las anomalías inmediatamente: la operación puede corregir sin demora.

  • Imprime por rotación antes del rush para agilizar las operaciones en el muelle.

¿Aún no usas el TMS Dashdoc y te gustaría saber más sobre nuestra solución?

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